收藏本站
我的資料
   
查看手機網(wǎng)站
其他賬號登錄: 注冊 登錄
繁星中文網(wǎng)
拍窗科技公司旗下網(wǎng)站

年終總結(jié)怎么寫?最全攻略

125
發(fā)表時間:2023-01-11 11:49作者:佚名來源:網(wǎng)絡

厘清思路


01.分清場合


發(fā)言與演講一樣,需要區(qū)分對象,有現(xiàn)場感,才能打動聽眾。比如,有的單位是組織全體會議,全單位的人輪流發(fā)言,這時候發(fā)言人的數(shù)量太多,特別需要注意控制發(fā)言時間。這時要注意兩點:


一是不講空話套話。長篇大論,滿嘴空話套話,這是作風浮夸的表現(xiàn),也在浪費大家的寶貴時間,要注意言簡意賅,一語中的;


二是不講重復的話。時間較長的會議,發(fā)言內(nèi)容千篇一律,重復觀點、重復事例、重復話語很容易讓人厭倦,要及時對自己的發(fā)言作出調(diào)整,避免與別人的觀點重復,可在前面發(fā)言的基礎上進行提升和拓展。


有的單位是部門會議,只有一個或幾個部門的人參加,范圍比較小,而且都是熟悉的人。這時候就要注意切忌驕傲自滿。把大家平時一起做的工作,攬到自己身上,講成自己一個人的功勞。如果只談個人的努力, 而不講領導的支持和同事的成績,就會給聽眾留下一種自高自大的印象。


想把年終總結(jié)講好,首先要注意場合,輪到自己發(fā)言時,要開門見山亮觀點,論證觀點講依據(jù), 得出結(jié)論講道理。舉的例子真實無疑,用的數(shù)據(jù)準確無誤,講的道理令人信服。


02.突出成績


述職報告必須重點講成績,不能不好意思,更不能把成績藏著掖著。個人的工作成績,也是整個單位的工作成績,如果大家都不講成績,這個單位工作就沒有亮點。其實工作成績是大家都關心的事,也是單位領導最關心的事,該說的時候一定要大膽說出來。


03.表明態(tài)度


愛崗敬業(yè)是一種寶貴的奉獻精神,看似平凡,實則偉大。任何一份職業(yè),一個工作崗位,都需要愛崗敬業(yè)的人。對公務員一般是從“德、能、勤、績、廉”五個方面考核的,其中“勤” 是重要的考核內(nèi)容之一。


領導同事最為看重的是,這個干部在崗位上能不能兢兢業(yè)業(yè)完成任務,能不能很好地融入這個集體。因此,在述職報告中,要通過客觀、真實、可信的敘述,給聽眾留下深刻的印象。


行文要點

圖片


01.結(jié)構(gòu)


標題:可將主要內(nèi)容、性質(zhì)作標題,如不能表達出完整意思時,在正標題下可以再擬副標題。


前言:前言的寫法多種多樣,有的概述變化情況及主要成績;有的介紹基本情況;有的概述總結(jié)的目的、方法等。開頭力求簡潔、開宗明義。


主體:一般應敘述總結(jié)事件的過程、做法、體會、經(jīng)驗、教訓,但要通過概括,總結(jié)出規(guī)律性的東西。這是總結(jié)的核心部分,可按縱式或橫式結(jié)構(gòu)撰寫??v式結(jié)構(gòu),即按主體內(nèi)容縱向把所做的工作、方法、成績、經(jīng)驗、教訓等逐層展開。橫式結(jié)構(gòu),即按材料的邏輯關系將其分成若干部分,標序加題,逐一寫來。


結(jié)尾:或提出今后的努力方向,或指出存在問題,或表明自己的態(tài)度。


02.內(nèi)容


概述:主要是對工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環(huán)境和基礎等進行分析。


成績和不足:這是總結(jié)的中心??偨Y(jié)的目的就是要肯定成績,找出缺點。成績有哪些,表現(xiàn)在哪些方面,是怎樣取得的;缺點表現(xiàn)在哪些方面,是什么性質(zhì)的,怎樣產(chǎn)生的,都講清楚。盡量具體,用數(shù)據(jù)和事實說話,避免泛泛而談。


經(jīng)驗和教訓:在梳理成績和不足的基礎上,對這一年的工作心得進行分析、概括,以簡練的語言,總結(jié)成為經(jīng)驗或者教訓。


改進措施與計劃:根據(jù)今后的工作任務和要求,吸取前一時期工作的經(jīng)驗和教訓,明確努力方向,提出改進措施等。要有針對性、可執(zhí)行性。


03.技巧


簡潔明了:在工作總結(jié)的開頭時,不要寫過多的感概,也就是與工作無關的“大話”,給人留下“總結(jié)”太形式化、不直接的印象。


先寫大綱:然后再把大綱中所涉及的事件加進去,再細致加工,最后再進行文字潤色。


實事求是:不要將工作總結(jié)寫成崗位職責,而要寫出你做了哪些工作,盡量用“完成了......”,而不是“負責......”。


保持風格:盡量多用自己的風格去寫,不可抄襲或照搬人家的總結(jié)。


關注業(yè)績:寫年終總結(jié)和簡歷非常相似,不能寫成流水賬,在內(nèi)容上必須進行有效的選取和整理,需要一個或幾個核心事件來貫穿和體現(xiàn)業(yè)績。


圖表分析:盡量多用個案、表格、圖示、作類比、對比,以量化數(shù)據(jù)分析或文字說明的方式來展示成績,這會使你的總結(jié)更亮眼。


反思創(chuàng)新:總結(jié)的目的,在于以后更好的工作。所以,通過反思,找出問題所在,給出解決和改進方案。


重視細節(jié):不要忽略細節(jié),尤其重大事件的細節(jié),通過細節(jié)描述,贏得關注。


突出重點:要展現(xiàn)出工作亮點,特別是上司關注的問題一定要詳細具體。


簡練通俗:注意語句簡練、通俗,以最簡單的方式說明問題。


注意排版:一年一次展示自己的好機會,一定要呈現(xiàn)一份版面清晰、一目了然的總結(jié)。


養(yǎng)成記錄的習慣:如果你平時工作筆記做得很完善,年底會更省事。盡量將每項工作的完成情況用數(shù)字表示出來。



常見誤區(qū)

圖片



誤區(qū)1:總結(jié)一定要低調(diào)

“低調(diào)”的總結(jié)中總是貫串著“在上級的關懷和同仁的共同努力下”之類的套話,難免讓人覺得言之無物,總結(jié)中要增加實質(zhì)內(nèi)容。


誤區(qū)2:總結(jié)就是要格式化

總結(jié)是一個人思維模式的體現(xiàn),既不能只有客觀數(shù)據(jù)、理性分析的“一目了然”,也不能是紀實文學似的長篇報道,而應當是一個有系統(tǒng)性的報告,既有表格、圖表作為輔助,又要有清楚明朗的文字匯報。


誤區(qū)3:報喜不報憂是上策

很多人都會有報喜不報憂的想法,只談些無傷大雅的小失誤,乃至明貶暗褒的“好缺點”。但是,如果你不主動提及失誤,當領導發(fā)現(xiàn)你的問題時,又該如何應對呢?所以,應實事求是。


誤區(qū)4:總結(jié)就是要四平八穩(wěn)

一定要抓住一年來的突出業(yè)績、亮點進行論述,不能讓人產(chǎn)生“事情做了很多,但都印象不深”之感??偨Y(jié)既要有濃墨重彩的渲染,又要有點到為止的內(nèi)斂。所謂張弛有度,層次分明。




本文由繁星讀文網(wǎng)整理發(fā)布,版權(quán)歸原作者所有,如對刊發(fā)有意見請告知,我們將及時處理。



【編輯:楊軍,審稿:闌石】

文章分類: 總結(jié)報告
分享到:
熱門文章

熱門文章

副標題

本網(wǎng)站是免費的文學分享交流網(wǎng)站,所收錄的作品、圖片等資料均來自用戶投稿
如上傳內(nèi)容侵害您的權(quán)益,請告知我們,一經(jīng)核實,立即刪除,本網(wǎng)站不承擔任何責任