寫好會(huì)議主持詞，其實(shí)就這么簡(jiǎn)單

　　會(huì)議主持詞是主持人主持會(huì)議時(shí)使用的帶有指揮性、引導(dǎo)性的講話。并不是什么會(huì)議都需要主持詞，主持詞一般用于大型會(huì)議或正規(guī)的會(huì)議。由于主持詞地位附屬、篇幅短小，往往不像領(lǐng)導(dǎo)講話一樣受到起草者的重視，因此主持詞中精品之作往往不多見。但主持詞對(duì)于一個(gè)會(huì)議來說，同樣也是非常重要的部分，主持得好不好，直接關(guān)系到會(huì)議的效果。

　　主持詞就是主持人主持會(huì)議時(shí)使用的帶有指揮性、引導(dǎo)性的公文文種。會(huì)議主持人就像一個(gè)音樂指揮，控制著會(huì)議的進(jìn)程；就像一個(gè)報(bào)幕員，告訴與會(huì)者會(huì)議的每一個(gè)議程；就像一個(gè)導(dǎo)游，告訴游客每一個(gè)景點(diǎn)的具體內(nèi)容。但它又不完全是一個(gè)音樂指揮、報(bào)幕員和導(dǎo)游，它還要根據(jù)會(huì)議的安排，對(duì)有關(guān)內(nèi)容和事項(xiàng)做出說明，對(duì)一些重要問題進(jìn)行強(qiáng)調(diào)，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)講話做出簡(jiǎn)明扼要的評(píng)價(jià)，并對(duì)會(huì)后如何貫徹落實(shí)會(huì)議精神提出要求、布置任務(wù)。會(huì)議主持者這種特有的角色，決定了會(huì)議主持詞具有以下幾個(gè)特點(diǎn)：

　　主持詞是會(huì)議的“附件”，是為會(huì)議的“主件”——領(lǐng)導(dǎo)講話和其他重要文件服務(wù)的。其附屬性表現(xiàn)在兩個(gè)方面：從形式上看，主持詞的結(jié)構(gòu)是由會(huì)議議程所決定的，必須嚴(yán)格按照會(huì)議議程布局謀篇，不能“另起爐灶”；從內(nèi)容上看，主持詞的內(nèi)容是由會(huì)議的內(nèi)容所決定的，不能脫離會(huì)議內(nèi)容“自由發(fā)揮”。主持詞的附屬性地位，決定了它只能是襯托“紅花”的“綠葉”，不能喧賓奪主。因此，在撰寫主持詞的過程中，從結(jié)構(gòu)到內(nèi)容乃至遣詞造句、語(yǔ)言風(fēng)格、講話口氣等，都要服從并服務(wù)于整個(gè)會(huì)議，與會(huì)議相協(xié)調(diào)，相一致，只有這樣，才能使主持詞符合主持人的身份。

　　主持詞的附屬性地位，決定了主持詞的篇幅一般不宜過長(zhǎng)，要短小精悍，“立片言以居要”。既不能洋洋灑灑，也不能面面俱到，要提綱挈領(lǐng)，點(diǎn)到為止即可。否則，篇幅過長(zhǎng)，重復(fù)會(huì)議“主件”的內(nèi)容，不但給人以“懶婆娘的裹腳—又臭又長(zhǎng)”之感，還有主次不分、水大漫橋之嫌。

　　“文似看山不喜平”，這是文藝作品的語(yǔ)言風(fēng)格，這種風(fēng)格不適宜會(huì)議主持詞這種公文文種。與嚴(yán)肅的會(huì)議氣氛相適應(yīng)，會(huì)議主持詞的語(yǔ)言也應(yīng)該是平實(shí)、莊重、簡(jiǎn)明、確切。要開門見山，直揭主題，貴在直筆，少有修飾和曲筆。說明什么，強(qiáng)調(diào)什么，提倡什么，反對(duì)什么，有什么要求、建議和意見，都要一清二楚，一目了然，切忌含糊其辭，模棱兩可。

　　從公文的外部結(jié)構(gòu)形式來看，一般都是兩頭小、中間大的“棗核型”，也就是人們常說的“鳳頭—豬肚—豹尾”型結(jié)構(gòu)，主體部分在中間，這是整篇文章的重中之重。而會(huì)議主持詞的外部結(jié)構(gòu)則與其他公文文種正好相反，屬于兩頭大、中間小的“啞鈴型”結(jié)構(gòu)，主體在開頭的會(huì)議背景介紹和結(jié)尾的會(huì)議總結(jié)任務(wù)布置兩部分，中間部分分量較輕，就是單純地介紹一下會(huì)議議程，只要過渡自然也就可以了。因此，會(huì)議主持詞的撰寫，重點(diǎn)在開頭和結(jié)尾。

　　就內(nèi)容而言，會(huì)議主持詞的開頭、中間和結(jié)尾三個(gè)部分，均可獨(dú)立成篇，自成體系，每一部分無需借助別的部分而獨(dú)立存在。這就是它的相對(duì)獨(dú)立性，也是它與其他公文文種的一個(gè)明顯區(qū)別。其他公文的三個(gè)部分之間是相互依存的，任何一部分都不能獨(dú)立成篇。正是由于會(huì)議主持詞的這種內(nèi)容上的相對(duì)獨(dú)立性，就要求主持詞的每一個(gè)小部分，特別是首、尾兩個(gè)部分，要力求寫的有頭有尾，做到“小而全”，自成一體。